资产负债表上货币资金由会计科目中的现金、银行存款、其他货币资金三个科目当日余额合计而成,只要帐务记录正确,这三个科目实际上是不可能出现负数的,如资产负债表出现负数,只能是帐务记录出现差错,或者是财务软件上的报表公司出现问题,对此分别检查下,弄清楚更正即可。
实际上在会计科目中除了货币资金不允许出现负数外,还有存货类科目,固定资产科目期末余额不允许出现金额负数和数量负数,长期股权投资、长期待摊费用(递延资产)、待摊费用、短期投资、应付工资、盈余公积、资本公积,也不允许出现金额负数。
资产负债表中的货币资金如果出现负数,必定是做错了账目。如货币资金收入类没有入账,或少入账;货币资金支付类多入账或入错账。总之就是账目没有核算正确。
货币资金科目的核算和管理需要日清月结,做到账实、账帐相符;银行存款科目还要与银行对账,每月编制银行余额调整表,调整未达账项等。
如果相关基础管理做好了,货币资金在资产负债表中不可能出现负数。
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