资产负债表中的货币资金出现了负数,基本上有五种情况,第一种是会计分录借贷方向弄反了,现金或者银行存款科目本来应该是计入借方的,录入凭证时录到了贷方;第二种是现金或者银行存款单据不全,收入单据没有入账编制会计分录;第三种是收入与支出单据已经全部编制会计凭证,借贷方也没有错,但是编制凭证时数字金额录入错了或者是录入会计凭证时在选择科目的时候不小心选择了其他的科目串户了;第四种是本来应该计入其他科目核算的费用误计入了货币资金科目核算,或者是在录入其他非货币资金科目的会计分录时不小心录入到货币资金串户了;第五种情况一般只出现在刚建账的时候,那就是报表货币资金一栏的公式搞错了。以上发生的情况只要认真检查一下,找到其中的一种原因,通过反记账修改即可,不需要调账。
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